Privacy

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Neuritis-Netz e.V. Heckertstraße 42 44807 Bochum E-Mail: info@neuritis-netz.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird von Levo Studio (Europaplatz 2/1, 72072 Tübingen), dem technischen Dienstleister des Neuritis-Netz e.V., gehostet und betrieben. Levo Studio betreibt die dafür genutzten Server selbst in Rechenzentren in der Europäischen Union. Levo Studio verarbeitet die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Fragen zum Datenschutz beim Hosting können Sie auch direkt an Levo Studio richten: datenschutz@levo-studio.com mit dem Betreff „Neuritis-Netzwerk e.V.“. Beim Aufruf der Website werden die technisch erforderlichen Verbindungsdaten verarbeitet, um die Website auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Störungen oder Missbrauch aufzuklären. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Ressource, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie der HTTP-Statuscode gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website. Die Anwendung selbst protokolliert keine einzelnen Seitenaufrufe, sondern nur technische Ereignisse wie den Start und Fehler; diese Protokolle werden spätestens bei der nächsten Aktualisierung der Website gelöscht. Die Aufrufe protokolliert der vorgeschaltete Webserver; dieses Protokoll wird täglich automatisch gekürzt, sodass nur die jeweils jüngsten Einträge erhalten bleiben. Die Protokolle dienen ausschließlich der Fehlersuche und der Abwehr von Angriffen; sie werden nicht ausgewertet, nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nicht weitergegeben. Schriften und alle weiteren Inhalte werden von unserem eigenen Server geladen; beim Aufruf der Website werden keine Daten an Anbieter wie Google Fonts oder Kartendienste übertragen.

3. Kontaktformular und Formulare unter „Mitmachen“

Wenn Sie eines unserer Formulare nutzen (Kontakt, Zusammenarbeit, Studieninteresse oder Spendenbescheinigung), speichern wir Ihre Angaben in unserer Datenbank, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Je nach Formular sind das Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie die im Formular abgefragten Angaben, etwa Funktion und Einrichtung, Telefonnummer, Postleitzahl, Krankheitsbild oder Anschrift, Betrag und Datum einer Spende. Außerdem speichern wir Zeitpunkt, Sprache und Art der Anfrage. Die Inhalte werden nicht per E-Mail versendet. Zugriff haben ausschließlich Personen mit einem Konto im geschützten Verwaltungsbereich: berechtigte Personen des Neuritis-Netz e.V. sowie die beteiligten Personen der Partnerkliniken des Netzwerks, die auf dieser Website bei ihrer Klinik genannt sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf eine Zusammenarbeit, eine Studienteilnahme oder eine Spendenbescheinigung gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der geordneten Bearbeitung von Anfragen.

Angaben im Formular „Studieninteresse“ können Gesundheitsdaten sein, etwa das Krankheitsbild. Diese verarbeiten wir nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie mit dem Absenden des Formulars erteilen. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an info@neuritis-netz.de. Bitte senden Sie uns keine Befunde; eine Klinik fragt medizinische Unterlagen bei Bedarf persönlich bei Ihnen an. Ihre Anfrage wird nicht gezielt an eine einzelne Klinik geschickt: Die beteiligten Personen aller Partnerkliniken haben ein Konto im Verwaltungsbereich und können dort sämtliche Anfragen lesen, damit eine passende Klinik mit Ihnen Kontakt aufnehmen kann.

Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen prüfen wir, wie schnell ein Formular ausgefüllt wurde, und begrenzen die Zahl der Anfragen je Anschluss. Dafür wird aus Ihrer IP-Adresse ein Hashwert gebildet, der nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher des Servers vorgehalten und nicht in der Datenbank gespeichert wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir löschen Anfragen, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht sowie etwaige freiwillige Zusatzangaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Reichweitenmessung mit Umami

Um zu verstehen, welche Seiten genutzt werden, setzen wir die Analyse-Software Umami ein. Umami wird nicht von einem Drittanbieter betrieben, sondern von Levo Studio, dem technischen Dienstleister des Neuritis-Netz e.V., auf eigenen Servern (analytics.levo-studio.com). Umami setzt keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Erfasst werden die aufgerufene Seite, die Herkunftsseite, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Sprache und das ungefähre Herkunftsland sowie Klicks auf Links zu PubMed. Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert; Besuche werden über einen täglich wechselnden, anonymisierten Wert gezählt, sodass kein Nutzerprofil entsteht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, das Angebot bedarfsgerecht zu gestalten. Levo Studio verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).

6. Cookies

Auf den öffentlichen Seiten setzen wir keine Cookies. Die Sprache wählen Sie über die Adresse der Seite (Englisch unter /en). Nur im geschützten Verwaltungsbereich wird nach der Anmeldung ein Session-Cookie gesetzt, das für den Login technisch erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

7. Geschützter Verwaltungsbereich

Soweit Sie den geschützten Verwaltungsbereich nutzen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Kontodaten und Nutzungsdaten. Dazu gehören insbesondere E-Mail-Adresse, verschlüsselt verarbeitete Zugangsdaten, Session-Informationen, Rollen- und Berechtigungszuordnungen sowie bei Einladungen die dazugehörigen Status- und Prüfungsinformationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bereitstellung der Nutzerkonten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Maßnahmen zur Integrität, Missbrauchsprävention und Systemsicherheit. Daten aus dem Nutzerkonto speichern wir für die Dauer des Bestehens des Kontos; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Texte, die im Verwaltungsbereich gepflegt werden (etwa Beschreibungen von Kliniken oder Krankheitsbildern), werden einmalig zur Übersetzung ins Englische an den Dienst OpenRouter (OpenRouter, Inc., USA) übermittelt, einen Marktplatz für KI-Sprachmodelle, über den die Übersetzung ausgeführt wird. Dabei werden ausschließlich diese redaktionellen Texte übertragen, keine Daten von Besucherinnen und Besuchern der Website und keine Inhalte von Anfragen. Soweit diese Texte personenbezogene Daten enthalten, etwa Namen von Ansprechpersonen einer Klinik, erfolgt die Übermittlung in die USA auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Inhalte der Website auch auf Englisch anzubieten.

8. Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten werden nur insoweit an Dienstleister weitergegeben, wie dies für Hosting, Betrieb, Reichweitenmessung und technische Administration erforderlich ist. Hosting, Betrieb, Datenbank und Reichweitenmessung übernimmt Levo Studio. Diese Dienstleister verarbeiten die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Anfragen aus den Formularen können außerdem die beteiligten Personen der Partnerkliniken im Verwaltungsbereich lesen (siehe Abschnitt 3). Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie eingewilligt haben.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO).

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

10. Stand

Stand dieser Datenschutzhinweise: 28. September 2026